وفي الاجتماع طمأن الأستاذ مصبح البحسني المواطنين ان هناك تأكيدات على انخفاض حدة الإعصار كيار بحسب المتابعات من غرفة الارصاد بالمحافظة ، مشدد على أعضاء اللجنة رفع درجة الطوارئ وتنفيذ كافة المهام المناطة إليهم والعمل على الانعقاد المستمر لأعضاء لجنة الطوارئ تحسبا لأي تطورات .
وخرج أعضاء لجنة الطوارئ بعدد من التكاليف منها :
- مكتب الثروة السمكية منع الصيادين من ركوب البحر ابتداء من يوم الخميس ووضع القوارب في أماكن آمنة .
- مكتب الأشغال والنظافة الاستعانة بشيول للقيام بتصفية المساييل والأودية .
- مكتب الأمن العام توفير المركبات الإرشادية وعمل دوريات بالقرب من المساييل والسواحل ومراقبة الفرق العاملة هناك .
- مؤسسة المياه الاستعداد ببوزة شفط وتصفية غرف التفتيش .
- تكليف مكتب الصحة برفع حالة الاستعداد للطوارئ وتجهيز سيارات إسعاف وتجهيز الوحدات الصحية المنتشرة في مدينة الشحر .
- مؤسسة الكهرباء رفع درجة الطوارئ لأي خلل يطرأ على الشبكة .
- مكتب الإعلام نشر التحذيرات والبيانات الصادرة من غرفة العلميات والأرصاد بالمحافظة . - مكتب النظافة سرعة رفع القمامة المتراكمة في الشوارع .
- إدارة ميناء الشحر وخفر السواحل التنسيق لعمل المطافئ البحرية والاستعداد بزوارق خفر السواحل .
- السلطة المحلية توفير الوقود للمعدات والآليات التي ستعمل كطوارئ .